Vergaderen? Minder geblaat en meer wol met deze 3 tips


Wordt er tijdens vergaderingen veel gepraat en weinig beslist? Sneuvelen goede ideeën en inspirerende voorstellen met één welgemikte opmerking uit de groep? Geeft iedereen zijn mening, ook al is het niet meteen duidelijk waarom? En verwatert elk idee daarna tot een grauw compromis, omdat er ook wordt verwacht dat met al die input rekening wordt gehouden? 

Dan is het tijd om iets anders te proberen.

Werk met de adviesmethode

Spreek af dat iedereen elke beslissing kan nemen die bij zijn of haar verantwoordelijkheid past. Alvorens dat te doen, moet er wel advies gevraagd worden aan alle betrokken partijen en aan iedereen die relevante expertise heeft. Dat betekent niet dat al dat advies ook moet worden gevolgd. Wel dat het au serieux wordt genomen in het nemen van elke beslissing.

Vraag enkel naar principiële bezwaren

Wordt iets ter goedkeuring voorgelegd? Vraag dan niet: 'En, wat denken jullie?'. Want iedereen denkt overal wel iets van. En voor je het weet, ga je terug naar af. Stel wel de vraag: 'heeft iemand principiële bezwaren'? Nee? Goed zo. Voorstel aanvaard, op naar het volgende agendapunt. 

Evacueer conflicten en discussies uit de vergadering

Een discussie of conflict over een bepaald onderwerp? Geef wie betrokken is de opdracht om dat buiten de vergadering te bespreken en met een voorstel te komen. Zo vermijd je een volkstribunaal waar iedereen partij kiest. En leren collega's samen en constructief conflicten oplossen. 

Meer weten?

Bij tweetakt kan je leren hoe je snel, aangenaam een trefzeker vergadert. Stuur ons een mailtje met je vraag, We helpen je zo snel mogelijk verder.